一、香港公司法定秘書(shū)的概念
香港公司秘書(shū)（hong kong corporate secretary）是根據(jù)香港現(xiàn)行法例，由香港有限公司委任一位香港自然人或香港本地公司擔(dān)任的公司秘書(shū)，作為法定聯(lián)絡(luò)人。香港公司秘書(shū)的委任通常由一名董事向董事會(huì)提出建議，由董事會(huì)決定通過(guò)委任。公司秘書(shū)的任命必須按公司章程細(xì)則進(jìn)行，在公司注冊(cè)的時(shí)候，根據(jù)公司章程委任首任秘書(shū)，此后的任命一般由董事會(huì)做出決定。 除此之外，香港公司秘書(shū)的資料還須向公司注冊(cè)處申報(bào)，以便公眾查閱。
二、香港公司法定秘書(shū)擔(dān)任要考取專業(yè)資格嗎？誰(shuí)可以擔(dān)任香港法定公司秘書(shū)？
不需要。香港本地公司及香港永久性居民的身份的自然人均可以擔(dān)任香港公司秘書(shū)。但由于法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，以個(gè)人身份擔(dān)任公司秘書(shū)，不是一個(gè)常見(jiàn)的做法。企業(yè)家們都會(huì)選擇有經(jīng)驗(yàn)和有規(guī)模的秘書(shū)公司來(lái)任職公司的法定秘書(shū)。
三、香港公司法定秘書(shū)的職能有哪些？
1、法則遵守。就是要遵守公司章程、香港公司條例的要求，香港公司章程一般可視作公司的“憲章”。在籌備召開(kāi)香港公司董事會(huì)或股東大會(huì)的時(shí)候，香港公司秘書(shū)必須按照章程的規(guī)定召集開(kāi)會(huì)。在董事會(huì)作出決定之時(shí)，香港公司秘書(shū)必須就討論的主題的合法性及章程細(xì)則規(guī)定下作出建議。
2、法律事務(wù)。香港公司秘書(shū)通常協(xié)助董事商談合約，參與審閱合約及向?qū)Ψ教峁┖霞s草案，并向香港公司的律師提供資料，草擬合約文件。香港公司秘書(shū)要面對(duì)的合約通常包括：收購(gòu)文件、合營(yíng)公司的協(xié)議書(shū)、租約以及行政人員聘用合約等。
3、處理股份過(guò)戶。若股東轉(zhuǎn)讓股份，須由香港公司秘書(shū)負(fù)責(zé)過(guò)戶登記，如屬上市公司，則由股份過(guò)戶處負(fù)責(zé)。在收到正式簽署的過(guò)戶文件并繳付印花稅后，公司秘書(shū)或股份登記處變更改股東名冊(cè)的記錄，其后發(fā)出以受讓人名義登記的新股票，舊股票同時(shí)予以注銷。
4、日常行政工作。香港公司秘書(shū)的日常行政工作包括組織會(huì)議，主要是董事會(huì)及股東會(huì)議，而組織這兩類會(huì)議要嚴(yán)格按照公司章程細(xì)則進(jìn)行。除此之外，根據(jù)公司規(guī)模和管理架構(gòu)的不同，有些香港公司秘書(shū)還負(fù)責(zé)保管公司記錄及印章，負(fù)責(zé)人事管理及其他行政管理，有些香港公司還參與公司的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)等方面的工作。
四、香港公司法秘書(shū)有期限要求嗎？
香港公司秘書(shū)沒(méi)有期限要求，但每年香港公司年報(bào)的時(shí)候要向香港公司注冊(cè)處遞交ar1表格，刷新香港公司秘書(shū)、香港公司董事及股東紀(jì)錄。
五、中怡有提供香港公司秘書(shū)服務(wù)嗎？服務(wù)內(nèi)容有哪些？
有， 中怡 有提供專業(yè)的香港公司秘書(shū)服務(wù)，至今已經(jīng)有11年。主要服務(wù)包括：擔(dān)任公司
法定秘書(shū)、提供永久注冊(cè)地址、代收代轉(zhuǎn)代處政府往來(lái)信件、共享電話與傳真。
六、 中怡 的香港公司法定秘書(shū)服務(wù)收費(fèi)是多少？
中怡 的香港公司秘書(shū)服務(wù)每年收費(fèi)rmb1200元，包含第五項(xiàng)服務(wù)。
七、香港公司法里面有沒(méi)有關(guān)于香港公司秘書(shū)的法律條文？
有。《香港公司條例》154條第1項(xiàng)規(guī)定：每間香港公司須有秘書(shū)一名。
八、香港公司法定秘書(shū)與香港公司商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別在哪里？
香港公司秘書(shū)分為公司法定秘書(shū)及公司商務(wù)秘書(shū)兩種。公司法定秘書(shū)通常由專業(yè)秘書(shū)公司擔(dān)任，主要職責(zé)是處理公司的法定文件、政府往來(lái)文件及用于對(duì)政府聯(lián)絡(luò)之用，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，如果沒(méi)有參與香港公司經(jīng)營(yíng)，不需承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。公司商務(wù)秘書(shū)通常由個(gè)人擔(dān)任，主要職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)，幫客戶處理商業(yè)上的網(wǎng)絡(luò)信函、貨物﹑電話﹑租賃﹑以及其它的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。
九、香港公司法定秘書(shū)與公司上市有什么關(guān)系？
1、上市公司秘書(shū)資料要向聯(lián)交所（hke）申報(bào)備案：根據(jù)《香港聯(lián)合證券交易所有限公司證券上市規(guī)則》有關(guān)規(guī)定，公司秘書(shū)須由通常居于香港的人士擔(dān)任。
2、合格秘書(shū)的重要性：鑒于公司秘書(shū)職責(zé)的重要性，聯(lián)交所（hke）上市規(guī)則對(duì)公司秘書(shū)人選有明確的規(guī)定，須具備以下一項(xiàng)專業(yè)資格：該秘書(shū)為英國(guó)特許秘書(shū)協(xié)會(huì)及行政人員公會(huì)香港分會(huì)的會(huì)員（即公司秘書(shū)公會(huì)）、《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師，或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，或該秘書(shū)為聯(lián)交所（hke）認(rèn)為在學(xué)術(shù)上或?qū)I(yè)資格或有關(guān)經(jīng)驗(yàn)方面，足以履行該等職務(wù)的個(gè)別人士。
3、香港公司秘書(shū)會(huì)成為上市公司的發(fā)言人：公司秘書(shū)也有機(jī)會(huì)面對(duì)記者或者證券分析師等。因?yàn)楣久貢?shū)較公司一般行政人員更清楚公司各部分的運(yùn)作，掌握更全面更準(zhǔn)確的資料，并懂得怎樣回答不會(huì)涉及直接或間接影響股價(jià)的內(nèi)幕資料。在每年的法定賬目及公司記錄審核方面，香港公司秘書(shū)還參與提供資料，解答審計(jì)師的提問(wèn)及制定董事會(huì)報(bào)告書(shū)。
十、什么時(shí)候應(yīng)該退出公司法定秘書(shū)？
以下幾種情況都應(yīng)該退出香港公司法定秘書(shū)，以免自己造成連累與麻煩：
1、公司沒(méi)有正常年審年報(bào)或做賬、核實(shí)、報(bào)稅；
2、企業(yè)股東或董事觸犯法律法規(guī)；
3、聯(lián)系不到應(yīng)該聯(lián)系的人。
十一、香港有法定秘書(shū)公會(huì)嗎？
有。香港秘書(shū)公會(huì)(the hong kong institute of chartered secretaries) 專業(yè)訓(xùn)練香港公司秘書(shū)，保證公司秘書(shū)的質(zhì)素，使企業(yè)家可以專注市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，放心把公司管理交給公司秘書(shū)手中。香港公司秘書(shū)公會(huì)是獨(dú)立的專業(yè)組織，共有接近四千二百名會(huì)員及超過(guò)二千六百名學(xué)員。旨在推動(dòng)會(huì)員在香港和中國(guó)就實(shí)踐及制定良好且有效的公司管治政策方面所發(fā)揮的作用，藉以維持及促進(jìn)香港作為一個(gè)主要國(guó)際商業(yè)中心的地位。公會(huì)于1949年成立，由英國(guó)倫敦特許秘書(shū)及行政人員公會(huì)的香港成員組成。公會(huì)于1990年注冊(cè)成為英國(guó)倫敦特許秘書(shū)及行政人員公會(huì)的香港分會(huì)，并在1994年在香港注冊(cè)為「香港公司秘書(shū)公會(huì)」。
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