香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體。若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港；若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。上市公司對秘書的要求較為嚴(yán)格。上市公司的秘書必須是個人而非法人團(tuán)體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，而且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。
根據(jù)香港法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
香港公司秘書的委任
香港公司章程細(xì)則－般會規(guī)定董事會可以根據(jù)其認(rèn)為合適的條件和薪酬委任秘書。
香港公司秘書的權(quán)力
香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權(quán)代表公司簽訂－些與日常行政事務(wù)有關(guān)的合同，例如聘請雇員的合同。
香港公司秘書的責(zé)任
公司秘書的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責(zé)任:
(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
(2) 在董事會的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人士；
(3) 秘書有時應(yīng)加簽文件和蓋章；
(4) 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；
(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；
(6) 按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
返回首頁
